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Informativa per la raccolta e il trattamento dei dati personali (Aziende Associate)

 

In applicazione della normativa di cui al regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati, c.d. GDPR) e al decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, “Codice in materia di protezione dei dati personali”, e successive modificazioni, con riferimento alla raccolta dei dati personali sopra conferiti si fornisce l’informativa che segue.

1. Titolare del trattamento

1.1. Titolare del trattamento è l’Associazione Italiana per l’Information and Communication Technology (ICT), in forma abbreviata Anitec-Assinform, con sede in Milano, via Giuseppe Sacchi 7; 20121 Milano; tel.: +39 02 00632801; email: segreteria@anitec-assinform.it. Per informazioni specifiche concernenti la gestione della privacy è possibile scrivere al seguente indirizzo email: privacy@anitec-assinform.it

 

2. Finalità del trattamento per i rappresentanti dei Soci

2.1. I dati personali conferiti dal rappresentante di una Società od Organizzazione aderente ad Anitec-Assinform durante la partecipazione ad attività svolte dall’Associazione nell’ambito del rapporto associativo  (Gruppi di lavoro, riunioni, convegni, ecc.), previa sua esplicita manifestazione del consenso in forma scritta e, successivamente, dopo esplicita manifestazione del consenso attraverso modulo online dedicato, sono trattati da Anitec-Assinform per consentire l’accesso del rappresentante medesimo alle aree riservate del sito web dell’Associazione per consultarne i contenuti.

2.2. Il rappresentante del Socio potrà ricevere, su sua indicazione, attraverso la posta elettronica:

  1. inviti a convegni e ad eventi organizzati dall’Associazione e dalle Aziende e Organizzazioni aderenti;
  2. resoconti dell’attività dei Gruppi di lavoro Anitec-Assinform e delle Organizzazioni aderenti;
  3. news associative sulle attività in corso e newsletter dell’Associazione.

2.3. In qualsiasi momento, il rappresentante del Socio potrà modificarne la scelta, scrivendo a privacy@anitec-assinform.it, e potrà richiedere una estrapolazione dei suoi dati per verificare a quali eventi/gruppi di lavoro partecipa e in quali maling-list è inserito.

2.4. In caso di modifica o ampliamento della finalità del trattamento l’informativa sarà aggiornata e sarà comunicata all’interessato.

2.5. In caso di fusione con altra Organizzazione, verrà richiesto che la nuova Associazione, costituita dalla fusione, invii una comunicazione sul trattamento dei dati personali con una nuova informativa aggiornata.

3. Modalità del trattamento

3.1. I dati personali conferiti sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente attraverso l’elaborazione manuale ed informatica da persone autorizzate al trattamento da parte del titolare.

3.2. I dati personali raccolti sono ospitati e protetti presso il Customer Relationship Management Anitec-Assinform (qui di seguito “CRM”). L’inserimento dei dati personali nel CRM avviene esclusivamente in caso di rilascio del consenso al trattamento dei dati per il perseguimento delle finalità di cui al paragrafo 2.1.

3.3. I dati personali conferiti nel CRM sono trattati da Anitec-Assinform nonché in caso di necessità, per attività legate alla manutenzione della parte tecnologica, da società che svolgono per l’Associazione servizi di gestione e manutenzione dei sistemi informativi, sulla base di un contratto che limita l'uso dei dati da parte di tali fornitori terzi al solo accesso per fornire il servizio stesso, con l’obbligo di adottare da parte loro, su indicazione di Anitec-Assinform, misure di sicurezza adeguate relative a tali trattamenti di dati.

3.4. I siti web di Anitec-Assinform utilizzano diversi tipi di cookie tecnici, ma non profilanti che consentono il funzionamento e favoriscono una navigazione sicura ed efficiente. Al link http://www.anitec-assinform.it/registrazione/privacy/informativa-sui-cookies-in-materia-di-protezione-dei-dati-personali-ai-sensi-dellart--13-d-lgs-n--1962003.kl sono riportate le specifiche categorie di cookie adoperati, la finalità e la conseguenza che deriva dalla loro deselezione.

3.5. Anitec-Assinform non utilizza tecnologie automatizzate per l'assunzione di decisioni o per la profilazione.

3.6. I dati personali conferiti non saranno oggetto di comunicazione, né di diffusione.

4. Periodo di conservazione dei dati personali

4.1. I dati personali conferiti saranno trattati da Anitec-Assinform per la finalità indicata al paragrafo 2.1. fino a quando non verrà revocato il consenso. In qualsiasi momento l’interessato ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati o di chiedere la cancellazione dei suoi dati scrivendo all’indirizzo di posta elettronica: privacy@anitec-assinform.it: a seguito di tale richiesta i suoi dati personali saranno rimossi e cancellati entro 30 giorni.

5. Diritti dell’interessato

5.1. Ai sensi del capo III (Diritti dell’interessato) del regolamento (UE) 2016/679 l’interessato ha il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali (diritto di accesso), la rettifica (diritto di rettifica), la cancellazione degli stessi (diritto all’oblio), la limitazione del trattamento che la riguardano (diritto di limitazione), di opporsi al loro trattamento (diritto di opposizione), nonché il diritto alla portabilità dei dati. Ha il diritto di presentare reclamo all’Autorità di controllo sulla privacy.

5.2. Per esercitare i propri diritti ovvero per avere qualsiasi informazione in merito e/o segnalare eventuali disguidi e problemi, l’interessato può inviare una comunicazione alla casella di posta elettronica: privacy@anitec-assinform.it

6. Facoltatività del conferimento dei dati

6.1. Il conferimento dei dati personali non è obbligatorio, tuttavia il mancato conferimento non potrà consentire la registrazione dell’interessato al sito web di Anitec-Assinform e conseguentemente non consentirà la ricezione attraverso mezzi elettronici delle comunicazioni dell’Associazione.

7. Misure di sicurezza

7.1. Anitec-Assinform mette in atto misure tecniche e organizzative adeguate al fine di garantire il livello di sicurezza adeguato al rischio.